Рубрика объявления: Работа в Московской области в Химках \ Офисные службы, бизнес-услуги \ Секретари, офис-менеджеры \ Предлагаю работуПриглашаем на вакансию Офис-менеджерВакансия компании: ООО «Реклама в Дом» ГК «РЕКЛАМА-В-ДОМ» сегодня - официальный оператор города в сфере индор-рекламы, а информационные стенды - привычный и необходимый атрибут практически каждого подъезда в Москве. Требования: -Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point); -Опыт работы с базами данных. Условия: -Офис с 2 мин ходьбы от ст.Химки; -Оформление по ТК; -График работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00. Обязанности: -Реализация документооборота организации. Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. Работа в CRM; -Контроль оплат корпоративной связи, оплат административно-хозяйственной деятельности; -Взаимодействие с типографией; -Выполнение копировальных, множительных работ по поручению генерального директора; -Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения; -Материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня; -Обеспечение учреждения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение; -Принятие мер по организации встреч, командировок сотрудников. Заказ билетов на транспорт, аренда жилья, деловых помещения; -Контроль состояния оргтехники, коммуникаций; -Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя; -Коммуникация посредством телефона и иных средств связи; -Прием посетителей; -Выполнение служебных поручений генерального директора в пределах собственной компетенции. Ждем Вас на собеседовании!
Похожие бесплатные объявления: | |